31-03-2008

De taken die ik vandaag gekregen heb, waren vooral gebaseerd op de de campagne tegen zwerfvuil in Gent. Zo moest ik verschillende formaten opzoeken van Clear Channel en aanleveringsdatums bekijken voor 'De Zondag' en 'De Streekkrant'. Aangezien het bureau heel wat nieuwe opdrachten kreeg voor deze campagne, moest ik dit ook invoeren in de computer en hiervoor specifieke mappen aanmaken. De rest van de tijd heb ik vooral bezig geweest met de afwerking van het contactgegevens van de Gentse Studentenverenigingen.

28-03-2008

Vandaag begon mijn dag met het verder opzoeken van contactgegevens van Gentse studentenverenigingen. Deze taak nam heel wat tijd in beslag. Er bestaan in Gent veel studentenverenigingen en het is niet altijd gemakkelijk om meteen de contactgegevens, stamcafé, adres en e-mail van de juiste persoon te vinden. Er waren ook heel wat websites inactief.

Daarnaast kreeg ik ook nog andere kleinere taken toegewezen zoals het opzoeken van tarieven voor verschillende dagbladen en het opmaken van een kalender. Deze kalender heb ik vlug kunnen maken en het is de bedoeling om het volledige mediaplan voor de sensibiliseringscampagne van zwerfvuil in op te nemen. Om deze campagne naar Gentse Studenten in goede banen te leiden was er nog een vergadering om alle mediumtypes nog eens op een rijtje te zetten. Daarbij hoorden ook de budgetteringen van de verschillende dragers die in de campagne voorkomen. Heel wat zaken die we leerden in Mediaplanning kwamen aan bod en dit was een goede opfrissing.

27-03-2008

Vandaag heb ik verder gewerkt aan de sensibiliseringscampagne. Ik heb de verschillende campagnes naar Gentse studenten grondig bekeken en dit samengevat in kernpunten. Later in de voormidddag hebben we samen gezeten voor de verdere uitwerking van de sensibiliseringscampagne omtrent zwerfvuil in Gent. Er moeten nog slogans gevonden worden voor de affiches, prijsaanvragen gedaan worden voor trams en bussen in Gent. De website moet nog onder handen genomen worden en er moeten nog prijsvergelijkingen gebeuren voor advertenties in kranten. Voor de affichage was men nog op zoek naar twee jonge studenten. Men vroeg of ik geen zin had om samen met iemand anders op de affiche te staan. Ik heb zoiets nog nooit gedaan en het lijkt me een leuke kans om dit eens te doen. Ik mocht zelf kiezen met wie ik dit deed en ik heb mijn zus gebeld en ze zag het meteen zitten! Volgende week woensdag of donderdag worden de foto's genomen! Ik ben benieuwd!
In de namiddag heb ik verder gewerkt aan mijn campagne. Ik heb contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mail, website en verantwoordelijke) gezocht van studentenverenigingen in Gent. Op het einde van de dag heb ik mijn tweede voorstel doorgestuurd naar mijn begeleidsters. Morgen wordt mijn voorstel geëvalueerd!!

25-03-2008

Mijn tweede week begon met het verder opzoeken van informatie voor de sensibiliseringscampagne waar ik op werk. Ik zocht hiervoor artikels, brochures en documenten en maakte hiervan een korte samenvatting. Het was voor mij niet gemakkelijk om direct een communicatieplan uit te werken. Daarom heb ik gebruik gemaakt van de cursus 'Communicatieplanning' uit het tweede jaar. Op die manier kon ik goed alles volgen en kon ik stap voor stap een planning maken. Daarnaast zocht ik ook naar wetgeving omtrent andere studentensteden en andere campagnes van de Stad Gent die op studenten gericht zijn. Om mijn deskresearch te vervolledigen, ben ik op zoek gegaan naar gelijkaardige campagnes in het buitenland die dezelfde problematiek aanpakten. Het opzoeken van gelijkaardige campagnes leek niet zo eenvoudig te zijn. Toch heb ik na een eindje zoeken een campagne gevonden. Het was voor mij een goede herhaling om een communicatieplan op te stellen. Toch bleek dat ik alles te theoretisch aanpakte en te weinig in puntjes werkte.

20-03-2008

Vandaag begon mijn stage aan mijn eigen bureau. Na twee dagen schaduwen van collega’s en een grondige uitleg over het reilen en zeilen in het bureau kreeg ik individuele taken waar ik kon aan werken.

Een van deze taken was een Nederlandstalige en Franstalige catalogus over suikervrije producten nalezen op taalfouten en inhoudelijke zaken aanpassen.
Ik kreeg van mijn stagementor ook een taak waar ik doorheen de dag op kalmere momenten mocht aan werken. Deze taak bestond er uit om slogans te vinden voor een campagne over zwerfvuil. Op het eerste moment leek dit een toffe opdracht waarin ik mij creatief kon uiten. Al vlug kwam ik tot de conclusie dat ik op creatief vlak niet zo sterk ben. Toch heb ik enkele ideeën doorgegeven maar dit wil ik in de komende dagen nog verder uitwerken.

Op het einde van de dag mocht ik een briefing doornemen over een sensibiliseringscampagne voor Gentse studenten. Het bureau zal in de komende maanden een voorstel maken voor de campagne. Het lijkt me een interessant onderwerp omdat de doelgroep studenten zijn en dit is zeer toepasselijk op mijn eigen leefwereld.

19-03-2008

De tweede dag van mijn stage begon met een briefing. Op deze briefing was iedereen van het bureau aanwezig en werden de opdrachten voor de komende week overlopen en verdeeld. Er werd een duidelijk onderscheid gemaakt tussen dringende opdrachten en andere die even konden wachten. Door deze briefing kreeg ik een goed overzicht van alle lopende jobs – zo worden de actieve opdrachten genoemd- waar het bureau mee bezig is.

Daarna heb ik samen met een collega een website van een restaurant beoordeeld. Deze website zal binnenkort online komen. Er moesten correcties gebeuren op het vlak van taal, inhoud en lay-out. Dit werk nam een groot deel van de tijd in beslag.
Verder kreeg ik nog de opdracht om aanpassing die de klant wenst omtrent de huisstijl in een Word-document te zetten. Deze documenten heb ik dan naar de studio gestuurd zodat de creatieven de aanpassingen konden uitvoeren. Er werden wijzigingen aangebracht voor het briefhoofd, factuurpapier, groetenkaart, volgblad, briefhoofd en de enveloppes.
Voor een andere klant mocht ik samen met mijn stagementor en een van de creatieven een briefhoofd beoordelen. Er werden verschillende versies gemaakt en hieruit werden enkele gekozen om dan op te sturen naar de klant.

18-03-2008

Welkom op mijn blog!
Vanaf 18 maart loop ik stage in het full service communicatiebureau MODULO. Vandaag was mijn eerste werkdag en deze verliep zeer goed.

In het begin was het wat wennen. Maar al vlug kon ik mijn draai vinden. Op mijn eerste dag heb ik vooral mijn collega Philippe geschaduwd. Eerst en vooral kreeg ik een grondige uitleg van het programma 'Jobbeheer', de werking van Outlook, de planning voor de komende weken/maanden.
Andere taken van deze dag

• Aanvraag om een offerte sturen naar verschillende bedrijven voor het maken van stickers
• Vergelijking maken van dit jaar en vorig jaar omtrent de voordelen die het bureau krijgt van Vacature en dit in een Excel lijst opmaken
• De recente klanten van het bureau doornemen en hun productassortiment grondig bekijken
• Opdracht van de klant verwerken om dan door te geven aan de creatieven.