25-04-2008

Aangezien mijn collega vandaag afwezig was, vroeg mijn stagementor of ik vandaag niet wou werken en hiervoor zal ik volgende week een dagje vrij krijgen. Volgende week zal het voor mij dus een korte week worden aangezien ik woensdag vrij neem en donderdag een feestdag is.
Vandaag heb ik vooral meegevolgd bij een collega want binnenkort neemt ze vrijaf en dan is het de bedoeling dat ik dit opvolg. Juist in de periode dat mijn collega weg is, moeten heel wat zaken aan de klant geleverd worden. Daarom kreeg ik uitleg over alle leveranciers en over wie ik moet contacteren indien er verkeerde leveringen of te late leveringen gebeuren. Daarna kreeg ik ook uitleg over hoe ik offertes en bestelbonnen moet maken. Op het einde van de dag moest ik ook enkele offertes, bestelbonnen en facturen opmaken.

24-04-2008

Binnen enkele weken zal de zwerfvuilcampagne te zien zijn in het Gentse straatbeeld. Ik mocht vandaag de zes visuals (waar ik ook op sta) uitknippen en zoveel mogelijk combinaties mee maken. Op die manier kon men de juist kleurencombinaties kiezen. Het is ook de bedoeling dat deze affiches te zien zijn op de persconferentie, openbare gebouwen in Gent,… De drukker is vandaag ook langsgekomen om de grote affiches te tonen. Ze waren mooi gedrukt. Het is wel raar om jezelf te zien op een grote affiche!
Ik kreeg ook nog de opdracht om een mediaplan van een klant aan te passen. Daarna mocht ik terug een cataloog controleren op fouten. Op het einde van de dag moest ik tarieven opzoeken voor een inlassing van advertentie in Jobat voor 1/3 en 1/4 pagina.

23-04-2008

Zo te horen zal mijn collega de hele week afwezig zijn dus zal ik enkele taken van hem overnemen. Aangezien de personeelsadvertentie dringend naar de media moet, is het mijn job om die te overlezen en nog enkele aanpassingen aan te brengen. Juist op tijd werd de advertentie naar de media verstuurd. Mission accomplished!
De einddatum voor de sensibiliseringscampagne begint met rasse schreden te naderen. Ik heb nog verder gezocht voor ideeën voor de sensibiliseringscampagne. Aangezien er andere zaken nu prioriteit hebben zullen we de ideeën volgende week bespreken. Tussendoor heb ik ook nog enkele controles gedaan van catalogen. Het was niet altijd gemakkelijk om de verbeteringen te kunnen lezen want de klant schrijft heel onduidelijk. Maar het is wel gelukt om alles te ontcijferen.

22-04-2008

Vandaag was het een hectische dag. Een van mijn collega’s viel weg wegens ziekte. Dus het was vandaag de dag om me te bewijzen. Ik was blij dat ik eens iets mocht opvolgen. De teksten die doorkwamen van de klant mocht ik naar Studio sturen en de creatieven zeggen welke aanpassingen nog moesten gebeuren. De klant gaf verschillende keren nieuwe aanpassingen door. In het begin was het nogal zoeken en zeker omdat de advertentie buiten moest voor een bepaald uur. Maar alles verliep goed en de klant heeft nooit geweten dat iemand ziek was. Ik heb ook nog een catalogus gecontroleerd op fouten en de fouten doorgegeven aan studio. Tussendoor kreeg ik ook nog de opdracht om te zoeken wat de concurrentie van een klant aan communicatie deed om hun nieuw product in de kijker te plaatsen. Vooral googlen was dus de boodschap!

16-04-2008

Vandaag was een zeer leuke dag. Aangezien Modulo werkt voor de sensibiliseringscampagne voor de Gentse studenten moet er heel wat informatie hierover gezocht worden. Dus mocht ik in de namiddag de Gentse studentenbuurt bezoeken. Maar voor ik me verdiepte in het Gentse studentenleven, heb ik in de voormiddag andere taken gedaan. Zo moest ik de briefing nog verbeteren en vervolledigen. Ik had al een briefing opgesteld, maar deze bleek niet volledig te zijn. Daarna heb ik ook nog een communicatie-analyse gemaakt van een concurrent van een klant. Voor ik naar de studentenbuurt ging, heb ik nog enkele adressen opgezocht waar ik zeker informatie kan vinden over vorige voorlichtingscampagnes van de Stad Gent.

In de namiddag vertrok ik met een camera in de hand naar het hart van de Gentse studentenbuurt om er de typische sfeer op te snuiven en te kijken wat studenten bezighoudt. Ik begon mijn tocht aan het Zuid. Daar heb ik de stadswinkel bezocht. In deze stadswinkel was heel wat informatie te vinden over communicatie naar de Gentse studenten toe. Daarna ben ik naar voorlichtingsdienst van De Stad Gent, De Vooruit, studentenrestaurant, faculteiten, studentenhomes, en vele andere geweest. Ik heb zelfs in straten gelopen waar ik nog nooit was gekomen. Ik heb veel foto’s van affiches zodat de creatieven inspiratie kunnen opdoen van trends op grafisch gebied. Na mijn tocht kwam ik thuis met een zak vol informatie die zeer nuttig was.

15-04-2008

Zoals je kon lezen mocht ik gisteren een enquête maken. Mijn stagebegeleider heeft de enquête bekeken maar vond het te veel in detail. Het moet een korte enquête worden. De enquête heb ik bijgewerkt en betere vragen bedacht. Ook de briefing heb ik nog wat bijgewerkt. Tussendoor mocht ik even bij een collega meevolgen toen ze een nacalculatie maakte van de inkomende facturen. Ik heb alles nauwkeurig opgeschreven zodat ik deze taak in het vervolg op mij kan nemen. In de namiddag was er een brainstorm i.v.m. een afvalcampagne voor deelgemeenten van Gent. Het was niet gemakkelijk want de klant wou een gelijkaardige campagne zoals in de stad Gent. Maar een gemeenten en een stad zijn verschillende culturen en het is moeilijk om hier dus op verder te bouwen.
Al jaren neemt Modulo de organisatie van een beurs op zich. Dit jaar is dit ook het geval. Ik mocht bij iedere foto van elke standhouder van vorig jaar de hall waar ze stonden opschrijven.

14-04-2008

Vandaag heb ik verder gezocht voor de sensibiliseringscampagne van Gentse studenten. Ik heb lijsten gemaakt met contactgegevens van de verschillende faculteiten en campussen van Gent. Dit kan misschien interessant zijn voor de campagne. Mijn stagementor wil ook een kleine vragenlijst opstellen om op die manier de behoeften te weten van de Gentse studenten. Het kan zijn dat ik op pad zal gestuurd worden om enkele vragen te stellen. Maar voor het zover is, moet de vragenlijst op punt staan. Ik heb hier dus verder aan gewerkt. Anders heb ik ook nog campagnes gezocht in het buitenland.
In de namiddag mocht ik opzoekingen doen in het archief.

10-04-2008

Vandaag mocht ik terug enkele brochures nalezen op taalfouten. De brochures zijn nu helemaal af en kunnen naar de drukker verstuurd worden. Ik ben benieuwd naar het uiteindelijke resultaat. Vandaag kregen we andere brochures binnen waarop ik ook gewerkt heb. Op het eerste zicht vond ik de brochures mooi. Maar mijn stagementor had hierover een ander idee. Ze vond de kleuren te dof. Toen ik meer in detail keek, kon ik me wel vinden in haar mening. Gelukkig vond de klant dit niet al te erg. Een van de klanten bij Modulo is een bedrijf die bureaus maakt. Dit bedrijf wil een volledig nieuwe brochure en catalogus hebben. Ik mocht de oude brochure lezen en aanvullen wat er eventueel mocht aan gewijzigd worden. De oude brochure is dringend aan vernieuwing toe.

Modulo zoekt nieuwe mensen om hun team te vervolledigen. Ze zijn op zoek naar een ‘account coördinator’ en een ‘creatief’. Modulo heeft een personeelsadvertentie gemaakt en ik mocht deze controleren op fouten. Ze zag er mooi uit! Alleen enkele kleine details moesten gewijzigd worden. In augustus zal ik mijn vakantiejob bij Modulo doen. Ze waren op zoek naar iemand die juist vier weken kon vervangen in de grote vakantie. Het leek me dan ook een mooi aanbod om mijn CV aan te vullen met zo’n ervaring en heb het voorstel aangenomen.

Verder deze dag heb ik ook nog mijn creativiteit laten werken. Er werd een nieuwe slogan gezocht voor een campagne. Enkel van mijn voorstellen staat ondertussen al op het gemeenschappelijk blad. De beste voorstellen zullen dan voorgesteld worden aan de klant.

09-04-2008

Ik begon mijn dag met het controleren van Franstalige en Engelstalige brochures voor een bedrijf die verse broodproducten en patisserie in zijn assortiment heeft. Ik verwaterde dan ook in het zien van al die lekkernijen. Daarna mocht ik ook nog voor andere bedrijven teksten controleren op fouten. Het viel me op dat de teksten heel aandachtig gelezen moesten worden want een klein foutje kan van groot belang zijn!
Daarnaast heb ik ook nog verder gewerkt aan de sensibiliseringscampagne voor de Gentse studenten. Ik moest nog verder zoeken naar campagnes in andere studentensteden. Dit was niet zo eenvoudig. Vooral in Franstalige steden was dit geen makkie. Ik heb lang gesuft zonder resultaat. Tussendoor heb ik terug wat administratief werk gedaan zoals een tweede controle van teksten, aanpassen en afdrukken van offertes en maken van nieuwe jobs in Access.

08-04-2008

Vandaag was het een kalme dag. Ik heb verschillende teksten op fouten gecontroleerd. Daarna heb ik codes ingegeven van een nieuw productassortiment in het programma Excel. Ik kreeg de opdracht om verschillende leveranciers te zoeken van clipboxen. De klant wil clipboxen geven aan zijn klanten op beurzen. Door verschillende opzoekingen te doen, weet ik ondertussen dat ‘De Gouden Gids’ een goed hulpmiddel hiervoor is. Er werd aan de hand van mijn opzoekingen een leverancier gekozen die de beste prijs kon geven.

07-04-2008

Maandagmorgen 7 april. Ik begin ondertussen al aan mijn vierde week. Wat gaat de tijd toch vlug! Vandaag stonden verschillende zaken op het programma. Er waren twee vergaderingen gepland waar ik mocht bijzitten. De eerste ging over de budgettering van een campagne. De budgettering is zo goed als af. Enkel nog een paar offertes moeten binnenkomen om het voorstel dan naar de klant te sturen. De tweede vergadering was een planning van de actieve opdrachten. Op die manier weet iedereen van het bureau wat dringend is en wat even kan wachten.

Voor de rest heb ik verder gewerkt aan de sensibiliseringscampagne voor de Gentse studenten. Tussendoor heb ik nog administratieve taken gedaan zoals opslaan en afdrukken van pdf’s, opmaken van een mediaplanning in Excel en het zoeken van personeelsadvertenties in de krant die gemaakt zijn door Modulo.

03-04-2008

Mijn laatste werkdag van deze week begon met een vergadering over de budgettering van een campagne. Er werden verschillende dragers op het vlak van prijs en visibiliteit met elkaar vergeleken. Het was interessan te weten waarop je moet letten bij het kiezen van medium. Daarna mocht ik de prijzen van vroegere opdrachten opzoeken en dit in een Excel file zetten. Op die manier weet Modulo in welke lijn hun vorige opdrachten kostten. Soms Het was voor mij een goede oefening om te weten hoeveel alles kost. Ik verschoot vooral van prijzen die fotografen vragen. Ik heb ook contactgegevens van de mensen op de fotoshoot in een Excel file gezet zodat men deze mensen vlug kan contacteren.

Voor de campagne omtrent zwerfvuil moest ik op zoek gaan naar een zuil op het internet. Dit was niet gemakkelijk te vinden want zoiets wordt niet standaard gemaakt en moest daarnaast ook aan verschillende eisen voldoen. Uiteindelijk hebben we toch iets gevonden.

Op het einde van de dag heb ik enkele aanpassingen gedaan in het contactenbestand van de klant. Doorheen de opdrachten heb ik nog verder gewerkt aan de sensibiliseringcampagne voor de Gentse studenten.

02-04-2008

Mijn verwachtingen omtrent de fotoshoot zijn goed ingevuld. Er werden foto’s genomen voor de sensibiliseringscampagne omtrent zwerfvuil in Gent. Verschillende mensen werden hiervoor aangesproken. Mensen uit het dagelijks leven zoals studenten, scholieren, ouder koppel, volwassen vrouw en nog anderen werden gecontacteerd.

Aangezien het een campagne is voor de Gentse bevolking werden de foto’s genomen in de Gentse binnenstad. Enkele locaties waren de Lange Munt, Graslei, Vrijdagsmarkt, Park Zuid en voorkant van het Zuid. Deze fotoshoot nam een volledige dag in beslag. Het was leuk om dit mee te maken. Ik kreeg ook de opdracht om de contactgegevens van de mensen die meededen op te schrijven en hen een document te laten tekenen waarop staat dat de opnames rechtenvrij worden gebruikt. Dit betekent dat de ondertekende onder geen enkel omstandigheid aanspraak kan maken om extra vergoeding te krijgen.

Op het einde van de dag mocht ik samen met iemand anders op de foto staan. Het was een foto waarop twee Gentse studenten praten met elkaar. Deze foto werd genomen aan het Zuid. Ik ben benieuwd naar de definitieve versie want die zullen op heel wat plaatsen in Gent te zien zijn.

01-04-2008

Mijn tweede werkdag begon vandaag met het schrijven van een Introtekst voor een klant. Deze tekst zal gebruikt worden als welkomsttekst van een online vacaturebeurs. De tekst moest een kort maar bondige omschrijving geven van het bedrijf en zijn visie.

Daarna heb ik verschillende gadgets gezocht die passen bij de sensibiliseringscampagne omtrent het zwerfvuil. Een van deze gadgets zijn shopping bags. Ik heb verschillende bedrijven op internet gezocht die deze kunnen leveren. Aangezien de sensibiliseringscampagne moet opvallen in de Gentse binnenstad moest ik even nadenken over verschillende manieren om dit best aan te pakken. Ik moest ook even zoeken naar ideeën om via de krant ‘De Gentenaar’ iets origneels te doen.

Morgen staat de fotoshoot op het programma. Om alles vlot te laten verlopen kreeg ik de opdracht om de telefoonnummers van de mensen die daarop aanwezig zullen zijn in het draaiboek te noteren en het draaiboek te overlopen. Zo te zien in het draaiboek wordt het een leuke dag…