Video vergaderzaal Modulo

27-05-2008

Zoals gisteren gezegd, heb ik de offertes en bestelbonnen afgewerkt. Vandaag heb ik samen met mijn collega alles overlopen. Hier en daar was er nog iets verkeerd, maar over het algemeen was het ok. Soms was het moeilijk om te weten naar welke mensen de offertes moeten geadresseerd worden. Mijn collega doet dit al jaren en kent het pakket van die beurs tot in de details. Met mijn schrift naast me heb ik alles grondig opgeschreven. Als ik in augustus terugkom, zou ik belangrijke zaken kunnen vergeten zijn, en dit wil zeker vermijden. Het mediaplan is zo goed als af. Er moeten nog enkele mails toekomen, maar van zodra we deze krijgen, kan ik het mediaplan vervolledigen. Voor de rest heb ik tussendoor nog advertenties gecontroleerd op foto’s en een jaarverslag nagelezen.

26-05-2008

Vorige week was ik bezig met de opmaak van bestelbonnen en offertes voor een beurs. Daar heb ik ook vandaag aan verder gewerkt. Ik wil tegen morgen alles afhebben zodat ik de media kan overlopen met mijn collega. Op die manier kan ze me wijzen op mijn fouten en tonen waar ik moet op letten. Daarnaast heb ik ook enkele aanpassingen gedaan op een cataloog, jaarverslag en een magazine die Modulo uitgeeft voor een klant. Verder heb ik ook nog facturen opgemaakt en ander kleine administratieve taken op mij genomen.

21-05-2008

Zoals je al kon lezen, kreeg ik gisteren een grondige uitleg over het reilen en zeilen van de beurs. Ik heb de offertes en bestelbonnen van de media hiervoor op mij genomen. Dit lijkt een kleine job maar neemt veel tijd in beslag. Zeker als je er nog niet veel van weet. Daarbij moesten ook de besteldata, leverdata, normale tarieven en voorgestelde tarieven ingevoerd en uitgerekend worden. Alles moet juist zijn want een verkeerd budget of een verkeerde aanleverdatum zou voor grote problemen kunnen zorgen. Bovendien heb ik hier veel tijd ingestoken zodat ik het pakket media van deze beurs grondig ken. Nu heb ik nog tijd om het op het gemak en grondig alles te bekijken. In augustus zal alles veel vlugger moeten gaan en tegen dat moet ik weten waarover ik spreek. Verder deze dag heb ik ook nog jaarverslagen van een klant overlezen. Daar kwam heel wat cijfermateriaal aan te pas. Dus goed overlezen was de boodschap! Een van de klanten van Modulo is een restaurant. De menukaart en drankenkaart met bijhorende prijzen mocht ik invoeren en brengen naar studio.

20-05-2008

Zoals ik al vermeldde zal ik in de maand augustus ook aanwezig zijn op het bureau. In deze maand moeten heel wat advertenties doorgegeven worden aan de verschillende media. Aangezien mijn collega in de maand augustus er niet zal zijn, moet ik alles goed weten. Daarom heb ik een groot deel van de dag mijn collega geschaduwd. Er moesten offertes en bestelbonnen gemaakt worden naar verschillende media, waaronder ook internationale bedrijven. Ik kreeg ook een grondige uitleg van het mediaplan, tarieven, formaten en andere technische informatie. Daarna mocht ik enkele offertes en bestelbonnen zelf opmaken. Tussendoor heb ik correcties die de klant doorgaf, aangebracht op enkele proeven die ik op mijn beurt heb doorgegeven aan Studio.

19-05-2008

Zo, de nieuwe werkweek is terug begonnen. Aangezien een belangrijke campagne vorige week de deur is uitgegaan, is het nu een stuk kalmer in het bureau. De afgelopen weken had ik me vooral geconcentreerd op die campagne. Er werden me vandaag verschillende routinetaken toegewezen. Ik mocht verschillende facturen opstellen, kopies maken en stock opmaken. Het was eerder een rustige dag, dus heel veel was er niet te melden.

15-05-2008

De laatste dag van deze week heb ik samen met een collega tarieven en andere originele dragers opgezocht voor een campagne. Daar kwam heel wat surfwerk aan te pas. Als ik al de tarieven had, heb ik deze gebundeld en de belangrijkste gegevens duidelijk gemarkeerd zodat mijn stagementor vlug een beeld kon vormen van mijn opzoekingswerk. Daarnaast heb ik ook nog evenementen opgezocht rond een bepaald thema, die eventueel interessant kunnen zijn om voor te stellen aan de klant. Mijn week sloot ik af met een werkje dat ik van een collega kreeg namelijk alle prijzen van de personeelsadvertenties van een klant controleren en aanpassen in Excell.

14-05-2008

In de voormiddag kwam mijn stagebegeleidster op bezoek. Na een korte bespreking heb ik nog even met haar bijgepraat. Aangezien het redelijk druk was op dat moment was er niet zo veel tijd om mijn stage grondig te bespreken. Maar uiteindelijk bleek alles wel ok te zijn. Daarna heb ik voor verschillende prijzen bekeken om on line te adverteren. Zo heb ik samen met een collega contact opgenomen met Netlog, Facebook, Linkedin, enzo.. Bij het krijgen van de offertes viel het me op dat adverteren via deze weg een kostelijke grapje kan worden. Bovendien zit deze methode ingewikkeld in elkaar. Voor de rest van de dag heb ik meegevolgd met een andere collega voor een beurs die eind oktober loopt. Aangezien ik in augustus mijn vakantiejob bij Modulo doe, moet ik alles weten over deze beurs.

13-05-2008

Aangezien gisteren een vrije dag was, zal dit een kort weekje worden. Vorige week werd de campagne van IVAGO over zwerfvuil gelanceerd met een persconferentie. Door deze persconferentie heeft IVAGO mogen rekenen op free publicty in verschillende kranten. Ik kreeg de opdracht om de artikels in de kranten op te zoeken want deze moeten dan verstuurd worden naar de klant. Daarna heb ik samen met een collega verschillende tarieven van media opgezocht en nog even gebrainstormd over headlines voor een campagne. Op het einde van de dag hebben we nog even samen gezeten met iedereen van het bureau om te kijken hoe ver we stonden met de campagne.

08-05-2008

De laatste dag van de week stond natuurlijk terug in het teken van een campagne.We hadden gisteren al een brainstormsessie maar eigenlijk kwam er niet veel uit de bus. Dus hadden we vandaag terug een brainstorm. Ik had de indruk dat we vandaag op veel meer ideeën kwamen. Er werd meer ingespeeld op elkaar en dit leverde meer resultaat op. Na de brainstorm heb ik een samenvatting hiervan gemaakt en doorgestuurd naar iedereen in het bureau. Voor de rest van de dag heb ik verder gewerkt aan de campagne en nog wat administratief werk gedaan zoals facturen maken en dossiers aanmaken.

7-05-2008

Vandaag begon de dag met een brainstormsessie voor de campagne van de Gentse studenten. Volgende week vrijdag moet een voorstel binnen en er staat nog heel wat op het programma. De komende dagen zullen zeker en vast hectisch worden! Na de brainstormsessie moest ik alle ideeën op mail zetten en doorsturen naar iedereen van het bureau. In de loop van de dag kreeg ik verschillende kleine werkjes toegewezen zoals het controleren van een brochure op taalfouten die terug kwam van studio. Daarna heb ik wat bestelbonnen opgemaakt voor de televisie namelijk de Oost-Vlaamse zender AVS. Voor de campagne van IVAGO moesten er ook nog formaten en tarieven opgezocht worden voor Guido Gids. Tegen die tijd mocht ik een derde controle uitvoeren van de brochure en de nieuwe tarieven opzoeken van De Post (2008).

6-5-2008

Net zoals gisteren was mijn collega Ismien ook vandaag met verlof. Ik begon de dag met een beetje angst. Gisteren was ik echt op van de zenuwen en ik wou het vandaag kost wat kost beter doen. En… gelukkig was het vandaag iets rustiger. Ik heb controles uitgevoerd op het afvalmagazine. Dan heb ik de afgewerkte versie naar de drukker verstuurd. Daarnaast heb ik ook nog advertenties doorgestuurd naar klant, bestelbonnen gemaakt, nacalculaties uitgevoerd,.... Tussendoor heb ik ook nog verder gewerkt aan de sensibiliseringscampagne. Morgen wordt er gebrainstormd met iedereen van Modulo en die vergadering wil ik zo goed mogelijk voorbereiden. Mijn eigen idee heb ik uitgewerkt. Hopelijk krijg ik morgen de mogelijkheid om mijn idee voor te stellen.

5-05-2008

Maandag 5 mei was de meest hectische dag in de afgelopen maanden bij Modulo. Het was niet gemakkelijk! Een van mijn collega’s Ismien was met verlof en ik moest taken van haar overnemen. Gelukkig met hulp van mijn andere collega Philippe lukte alles uiteindelijk goed. Met dank hiervoor! Morgen is er de persconferentie om de nieuwe zwerfvuilcampagne van IVAGO voor te stellen. Tegen morgen moet dus al het materiaal geleverd worden bij IVAGO. De collega die afwezig was had wel een lijstje klaargelegd met welke leverancier wat en op welke plaats moest leveren. Toch was het als buitenstaander goed bij de pinken blijven, want verkeerde leveringen konden pijnlijk zijn. Ik kreeg per leverancier heel wat mails binnen en wist niet goed meer waarvoor alles diende. Op het einde van de dag kon ik uitmaken welke leverancier nu precies wat geleverd had. Morgen is mijn collega Ismien nog met verlof. Hopelijk verloopt het iets rustiger dan vandaag...

29-04-2008

Zoals iedere dag heb ik ook vandaag verder gewerkt aan de campagne van de Gentse studenten. In de namiddag was hierover een vergadering dus moest ik goed voorbereid zijn. Ik mocht een briefing geven aan iedereen van het bedrijf. In de briefing die ik gemaakt had, stonden de verschillende studentencampagnes die Gent nu al doet. Verder heb ik mijn ideeën rond de campagne meegegeven. Mijn stagementor vond het goed maar wil tegen de volgende keer een globaal schema van de situatie, doelgroep, media en de vorige campagnes. Op die manier heeft ze in één oogopslag een volledig overzicht van de situatie. Verder deze dag heb ik ook nog de website van IVAGO met de nieuwe campagne gecontroleerd op fouten. De website is: http://www.ivago.be/schoongent/ Aangezien de zwerfvuilcampagne één deze dagen in het straatbeeld te zien is geef ik nu al een voorsmaakje welke affiches gebruikt zullen worden.

28-04-2008

Deze week begon relatief rustig. Aangezien de zwerfvuilcampagne van Gent volgende week van start gaat, moet heel wat materiaal aangeleverd worden bij leveranciers. Er komt ook een spotje van de afvalcampagne op de regionale televisiezender van Oost-Vlaanderen ‘ AVS’. Ik kreeg de opdracht om de tekst die de “Voice over “ moet inspreken in te typen en door te sturen. De rest van de dag heb ik verder gewerkt aan de sensibiliseringscampagne van de Stad Gent. Ik heb vooral originele dragers gezocht die gericht zijn naar Gentse studenten. Tussendoor mocht ik ook nog facturen en offertes opmaken.