13-06-2008

Vandaag was mijn laatste dag stage. Het deed wel wat raar wetende dat je alles voor de laatste keer doet. Maar aan de ander kant kom ik in augustus terug als jobstudent dus helemaal gedaan, is het niet. De voormiddag was gevuld met routinetaken. Omdat het vandaag mijn laatst dag was, zijn we over de middag met het hele bureau gaan eten. Dat was zeer leuk! Het was eerst de bedoeling om een groot uur te lunchen, maar al vlug bleek dit een twee uur te duren. Aangezien Modulo de vrijdag stopt om 16uur was de namiddag zeer kort. Er moesten met mijn stagementor nog enkele afspraken gemaakt worden rond mijn vakantiejob en andere. Hier stopt dan ook het avontuur van mijn drie maanden stage bij Modulo. Om iedereen in het bureau te bedanken heb ik nog een klein geschenkje gegeven. Dit apprecieerden ze zeker!

12-06-2008

Vandaag was het mijn voorlaatste dag bij Modulo. Ik heb vandaag hoofdzakelijk geschaduwd van mijn collega. Alles goed helpen meevolgen van de verschillende jobs was hiervan een grote taak. Het valt op dat er echt drukke en kalme momenten zijn in het bureau. Er is geen echte constante te zien. Ik kreeg de opdracht om kranten in te kijken en op zoek te gaan naar personeelsadvertenties van Modulo. Verder heb ik ook nog het volledige contactenbestand van klanten en de meest gebruikte leveranciers in een lijstje gezet en afgeprint. Op die manier kan vlug het telefoonnummer en andere gegevens gevonden worden. In de namiddag heb ik ook verschillende tekstjes geschreven voor een personeelsadvertentie. De doelgroep van de advertentie zijn net afgestudeerden. Omdat ik binnen enkele dagen ook in deze positie ben, kon ik dus een goed beeld vormen van deze doelgroep en ging het schrijven een stuk beter. We sloten de dag af met een brainstorm voor een productlancering.

11-06-2008

Vandaag kreeg ik de opdracht van mijn collega om prijzen te zoeken op www.monster.be , www.references.be en www.stepstone.be . Daarna heb ik elke site vergeleken en op basis van prijs en aantal bezoekers de meest interessante aanbevolen. Op die manier kan dit naar de klant doorgegeven worden. Hiervan heb ik dan een nieuwe job en dossiers voor aangemaakt. Aangezien er een nieuwe medewerkster in het bureau aanwezig is, heb ik alle praktische informatie omtrent facturen opmaken, bestelbonnen, … in een documentje samen gezet. Dit kan interessant zijn voor eventuele nieuwe stagiairs of medewerkers. Verder heb ik samen met mijn collega de opvolging gedaan van enkele klanten. Morgen gaat er een restaurant open en moeten heel wat zaken op tijd geleverd worden bij de klant. Modulo vraagt altijd aan de drukker om voorbeelden eerst te tonen aan Modulo zelf en dan pas aan de klanten. Indien er nog iets mis is kan Modulo hier nog een stokje voor steken. Omdat het restaurant morgen open gaat, hebben we dit voor één keer niet gedaan. Het is net als de wet van Murphy. Als er iets mis kan lopen, dan loopt het mis. De drukker had verkeerd gedrukt wat natuurlijk voor heel wat problemen zorgde. Ik ben benieuwd hoe dit afloopt morgen…

10-06-2008

Op aanraden van mijn stagementor was het beter om mijn collega Philippe een volledige dag te volgen. Ik zal dan ook in augustus zijn taken overnemen en daarom moet ik op de hoogte zijn van al zijn klanten. Vandaag heb ik geleerd hoe een nacalculatie te maken. Dit was zeker interessant en heb dan ook alles duidelijk opgeschreven zodat ik dit kan gebruiken in augustus. Daarnaast heb ik ook contact opgenomen met De Post in verband met het versturen van een folder. Om zeker te zijn, moet deze informatie ook op mail staan, zodat dit kan aangetoond worden indien er discussies zouden zijn. Bij het schaduwen van mijn collega moest ik constant opvolgen van de verschillende jobs. Alles moest op tijd en in de juist resoluties aangeleverd worden. Hiervoor vereiste een goede opvolging!

09-06-2008

Amaai... We zijn al de laatste week van mijn drie maanden stage. Wat gaat de tijd vlug! Vandaag was er een nieuwe medewerkster op bureau aanwezig. Aangezien mijn ander collega in zwangerschapverlof gaat, is deze vervanging zeker en vast welkom. Net zoals vorige week heb ik ook vandaag de contactgegevens aangepast in het contactenbestand. Daarnaast heb ik ook nog teksten ingetypt voor een klant, facturen opgemaakt en prijzen opgezocht voor een magazine. Het was een relatief rustige dag.

04-06-2008

Zoals je kon lezen was er gisteren een briefing over de lancering van een nieuw product. Gelukkig had ik alles nauwkeurig opgeschreven tijdens de briefing want ik moest een debriefing hiervan maken. Ik heb alles samengevat in een document. Daarnaast heb ik ook nog randinformatie die interessant kan zijn om te vervolledigen erbij gezet. Verder heb ik ook nog ideeën als concept gezocht voor dit product. Dit was niet zo gemakkelijk aangezien ik niet zo creatief ben aangelegd. Toch heb ik enkele ideeën op papier gezet. Tussendoor heb ik ook nog aanleverdata en technische informatie voor een advertentie opgezocht in een bepaald magazine opgezocht en facturen opgemaakt. Daarnaast heb ik ook nog nieuwe jobs en dossiers aangemaakt.

03-06-2008

Zoals ik gisteren zei, heb ik vandaag een groot deel van de dag bezig geweest met de aanpassingen van het contactenbestand. Daarnaast heb ik ook nog een collega meegevolgd want in augustus zal ik mijn vakantiejob doen bij Modulo. Tegen dan moet ik van zoveel mogelijk op de hoogte zijn alles. Voor een klant mocht ik ook een corporate tekstje schrijven. Ik weet niet of het tekstje ook effectief zal gebruikt worden. Het is afhankelijk wat mijn stagementor er van vindt. Het einde van de dag werd afgesloten met een briefing voor een nieuw product die we moeten lanceren op de markt.

02-06-2008

De afgelopen weken was het relatief druk. Ik moest af en toe bijspringen met verschillende zaken. Vandaag was het eerder aan de kalme kant. Ik heb alle materiaal die ik gebruikte voor een campagne geklasseerd en in het archief opgeborgen. Verder heb ik nog administratieve zaken zoals facturen en offertes aangemaakt. Mijn stagementor heeft me gevraagd om het volledige contactenbestand en aparte adressen aan te passen volgens de BIN-normen. Dit is een lang werk waar ik zeker een tijdje zoet zal mee zijn deze week.

29-05-2008

Net zoals gisteren heb ik ook vandaag ongeveer dezelfde taken gekregen. Ik heb terug de catalogus, verschillende personeelsadvertenties, folders en een jaarverslag nagekeken op fouten. Verder heb ik ook nog heel wat gegevens die we kregen van de klant ingegeven in de computer. Deze gegevens heb ik daarna naar studio gebracht. Zij zullen op hun beurt de gegevens in een lay-out verwerken. Volgende week zal ik hiervan dan een controle moeten uitvoeren. Daarnaast heb ik de contactgegevens in een bestand aangepast en verschillende facturen opgemaakt.
Hieronder vindt u een filmpje van Studio

28-05-2008

Vandaag begon mijn dag met het verder afwerken van de offertes en bestelbonnen voor de beurs die in oktober doorgaat. Verder heb ik ook nog een catalogus en personeelsadvertentie gecontroleerd op fouten. De catalogus heb ik al enkele keren op fouten bekeken, maar de klant geeft iedere keer nieuwe correcties door. In de namiddag mocht ik de realisaties van de afgelopen periode in het archief plaatsen. Het was goede opdracht omdat ik op die manier een overzicht kreeg van de verschillende klanten en hun realisaties. De laatste uren van mijn dag heb ik een collega geschaduwd, want er was veel werk bij de opstart van een evenement. Ik heb dan ook goed meegevolgd en geassisteerd.