FELICIE VINCKIER

13-06-2008

2008-06-18T01:41:00.000-07:00

Vandaag was mijn laatste dag stage. Het deed wel wat raar wetende dat je alles voor de laatste keer doet. Maar aan de ander kant kom ik in augustus terug als jobstudent dus helemaal gedaan, is het niet. De voormiddag was gevuld met routinetaken. Omdat het vandaag mijn laatst dag was, zijn we over de middag met het hele bureau gaan eten. Dat was zeer leuk! Het was eerst de bedoeling om een groot uur te lunchen, maar al vlug bleek dit een twee uur te duren. Aangezien Modulo de vrijdag stopt om 16uur was de namiddag zeer kort. Er moesten met mijn stagementor nog enkele afspraken gemaakt worden rond mijn vakantiejob en andere. Hier stopt dan ook het avontuur van mijn drie maanden stage bij Modulo. Om iedereen in het bureau te bedanken heb ik nog een klein geschenkje gegeven. Dit apprecieerden ze zeker!

12-06-2008

2008-06-13T01:43:00.000-07:00

Vandaag was het mijn voorlaatste dag bij Modulo. Ik heb vandaag hoofdzakelijk geschaduwd van mijn collega. Alles goed helpen meevolgen van de verschillende jobs was hiervan een grote taak. Het valt op dat er echt drukke en kalme momenten zijn in het bureau. Er is geen echte constante te zien. Ik kreeg de opdracht om kranten in te kijken en op zoek te gaan naar personeelsadvertenties van Modulo. Verder heb ik ook nog het volledige contactenbestand van klanten en de meest gebruikte leveranciers in een lijstje gezet en afgeprint. Op die manier kan vlug het telefoonnummer en andere gegevens gevonden worden. In de namiddag heb ik ook verschillende tekstjes geschreven voor een personeelsadvertentie. De doelgroep van de advertentie zijn net afgestudeerden. Omdat ik binnen enkele dagen ook in deze positie ben, kon ik dus een goed beeld vormen van deze doelgroep en ging het schrijven een stuk beter. We sloten de dag af met een brainstorm voor een productlancering.

11-06-2008

2008-06-12T02:30:00.000-07:00

Vandaag kreeg ik de opdracht van mijn collega om prijzen te zoeken op www.monster.be , www.references.be en www.stepstone.be . Daarna heb ik elke site vergeleken en op basis van prijs en aantal bezoekers de meest interessante aanbevolen. Op die manier kan dit naar de klant doorgegeven worden. Hiervan heb ik dan een nieuwe job en dossiers voor aangemaakt. Aangezien er een nieuwe medewerkster in het bureau aanwezig is, heb ik alle praktische informatie omtrent facturen opmaken, bestelbonnen, … in een documentje samen gezet. Dit kan interessant zijn voor eventuele nieuwe stagiairs of medewerkers. Verder heb ik samen met mijn collega de opvolging gedaan van enkele klanten. Morgen gaat er een restaurant open en moeten heel wat zaken op tijd geleverd worden bij de klant. Modulo vraagt altijd aan de drukker om voorbeelden eerst te tonen aan Modulo zelf en dan pas aan de klanten. Indien er nog iets mis is kan Modulo hier nog een stokje voor steken. Omdat het restaurant morgen open gaat, hebben we dit voor één keer niet gedaan. Het is net als de wet van Murphy. Als er iets mis kan lopen, dan loopt het mis. De drukker had verkeerd gedrukt wat natuurlijk voor heel wat problemen zorgde. Ik ben benieuwd hoe dit afloopt morgen…

10-06-2008

2008-06-11T13:30:00.000-07:00

Op aanraden van mijn stagementor was het beter om mijn collega Philippe een volledige dag te volgen. Ik zal dan ook in augustus zijn taken overnemen en daarom moet ik op de hoogte zijn van al zijn klanten. Vandaag heb ik geleerd hoe een nacalculatie te maken. Dit was zeker interessant en heb dan ook alles duidelijk opgeschreven zodat ik dit kan gebruiken in augustus. Daarnaast heb ik ook contact opgenomen met De Post in verband met het versturen van een folder. Om zeker te zijn, moet deze informatie ook op mail staan, zodat dit kan aangetoond worden indien er discussies zouden zijn. Bij het schaduwen van mijn collega moest ik constant opvolgen van de verschillende jobs. Alles moest op tijd en in de juist resoluties aangeleverd worden. Hiervoor vereiste een goede opvolging!

09-06-2008

2008-06-11T12:55:00.000-07:00

Amaai... We zijn al de laatste week van mijn drie maanden stage. Wat gaat de tijd vlug! Vandaag was er een nieuwe medewerkster op bureau aanwezig. Aangezien mijn ander collega in zwangerschapverlof gaat, is deze vervanging zeker en vast welkom. Net zoals vorige week heb ik ook vandaag de contactgegevens aangepast in het contactenbestand. Daarnaast heb ik ook nog teksten ingetypt voor een klant, facturen opgemaakt en prijzen opgezocht voor een magazine. Het was een relatief rustige dag.

04-06-2008

2008-06-11T12:49:00.000-07:00

Zoals je kon lezen was er gisteren een briefing over de lancering van een nieuw product. Gelukkig had ik alles nauwkeurig opgeschreven tijdens de briefing want ik moest een debriefing hiervan maken. Ik heb alles samengevat in een document. Daarnaast heb ik ook nog randinformatie die interessant kan zijn om te vervolledigen erbij gezet. Verder heb ik ook nog ideeën als concept gezocht voor dit product. Dit was niet zo gemakkelijk aangezien ik niet zo creatief ben aangelegd. Toch heb ik enkele ideeën op papier gezet. Tussendoor heb ik ook nog aanleverdata en technische informatie voor een advertentie opgezocht in een bepaald magazine opgezocht en facturen opgemaakt. Daarnaast heb ik ook nog nieuwe jobs en dossiers aangemaakt.

03-06-2008

2008-06-11T12:12:00.000-07:00

Zoals ik gisteren zei, heb ik vandaag een groot deel van de dag bezig geweest met de aanpassingen van het contactenbestand. Daarnaast heb ik ook nog een collega meegevolgd want in augustus zal ik mijn vakantiejob doen bij Modulo. Tegen dan moet ik van zoveel mogelijk op de hoogte zijn alles. Voor een klant mocht ik ook een corporate tekstje schrijven. Ik weet niet of het tekstje ook effectief zal gebruikt worden. Het is afhankelijk wat mijn stagementor er van vindt. Het einde van de dag werd afgesloten met een briefing voor een nieuw product die we moeten lanceren op de markt.

02-06-2008

2008-06-11T11:52:00.000-07:00

De afgelopen weken was het relatief druk. Ik moest af en toe bijspringen met verschillende zaken. Vandaag was het eerder aan de kalme kant. Ik heb alle materiaal die ik gebruikte voor een campagne geklasseerd en in het archief opgeborgen. Verder heb ik nog administratieve zaken zoals facturen en offertes aangemaakt. Mijn stagementor heeft me gevraagd om het volledige contactenbestand en aparte adressen aan te passen volgens de BIN-normen. Dit is een lang werk waar ik zeker een tijdje zoet zal mee zijn deze week.

29-05-2008

2008-06-11T11:51:00.000-07:00

Net zoals gisteren heb ik ook vandaag ongeveer dezelfde taken gekregen. Ik heb terug de catalogus, verschillende personeelsadvertenties, folders en een jaarverslag nagekeken op fouten. Verder heb ik ook nog heel wat gegevens die we kregen van de klant ingegeven in de computer. Deze gegevens heb ik daarna naar studio gebracht. Zij zullen op hun beurt de gegevens in een lay-out verwerken. Volgende week zal ik hiervan dan een controle moeten uitvoeren. Daarnaast heb ik de contactgegevens in een bestand aangepast en verschillende facturen opgemaakt.
Hieronder vindt u een filmpje van Studio

28-05-2008

2008-06-11T11:19:00.000-07:00

Vandaag begon mijn dag met het verder afwerken van de offertes en bestelbonnen voor de beurs die in oktober doorgaat. Verder heb ik ook nog een catalogus en personeelsadvertentie gecontroleerd op fouten. De catalogus heb ik al enkele keren op fouten bekeken, maar de klant geeft iedere keer nieuwe correcties door. In de namiddag mocht ik de realisaties van de afgelopen periode in het archief plaatsen. Het was goede opdracht omdat ik op die manier een overzicht kreeg van de verschillende klanten en hun realisaties. De laatste uren van mijn dag heb ik een collega geschaduwd, want er was veel werk bij de opstart van een evenement. Ik heb dan ook goed meegevolgd en geassisteerd.

Video vergaderzaal Modulo

2008-05-31T05:23:00.000-07:00

27-05-2008

2008-05-29T07:15:00.000-07:00

Zoals gisteren gezegd, heb ik de offertes en bestelbonnen afgewerkt. Vandaag heb ik samen met mijn collega alles overlopen. Hier en daar was er nog iets verkeerd, maar over het algemeen was het ok. Soms was het moeilijk om te weten naar welke mensen de offertes moeten geadresseerd worden. Mijn collega doet dit al jaren en kent het pakket van die beurs tot in de details. Met mijn schrift naast me heb ik alles grondig opgeschreven. Als ik in augustus terugkom, zou ik belangrijke zaken kunnen vergeten zijn, en dit wil zeker vermijden. Het mediaplan is zo goed als af. Er moeten nog enkele mails toekomen, maar van zodra we deze krijgen, kan ik het mediaplan vervolledigen. Voor de rest heb ik tussendoor nog advertenties gecontroleerd op foto’s en een jaarverslag nagelezen.

26-05-2008

2008-05-29T06:47:00.000-07:00

Vorige week was ik bezig met de opmaak van bestelbonnen en offertes voor een beurs. Daar heb ik ook vandaag aan verder gewerkt. Ik wil tegen morgen alles afhebben zodat ik de media kan overlopen met mijn collega. Op die manier kan ze me wijzen op mijn fouten en tonen waar ik moet op letten. Daarnaast heb ik ook enkele aanpassingen gedaan op een cataloog, jaarverslag en een magazine die Modulo uitgeeft voor een klant. Verder heb ik ook nog facturen opgemaakt en ander kleine administratieve taken op mij genomen.

21-05-2008

2008-05-29T01:59:00.000-07:00

Zoals je al kon lezen, kreeg ik gisteren een grondige uitleg over het reilen en zeilen van de beurs. Ik heb de offertes en bestelbonnen van de media hiervoor op mij genomen. Dit lijkt een kleine job maar neemt veel tijd in beslag. Zeker als je er nog niet veel van weet. Daarbij moesten ook de besteldata, leverdata, normale tarieven en voorgestelde tarieven ingevoerd en uitgerekend worden. Alles moet juist zijn want een verkeerd budget of een verkeerde aanleverdatum zou voor grote problemen kunnen zorgen. Bovendien heb ik hier veel tijd ingestoken zodat ik het pakket media van deze beurs grondig ken. Nu heb ik nog tijd om het op het gemak en grondig alles te bekijken. In augustus zal alles veel vlugger moeten gaan en tegen dat moet ik weten waarover ik spreek. Verder deze dag heb ik ook nog jaarverslagen van een klant overlezen. Daar kwam heel wat cijfermateriaal aan te pas. Dus goed overlezen was de boodschap! Een van de klanten van Modulo is een restaurant. De menukaart en drankenkaart met bijhorende prijzen mocht ik invoeren en brengen naar studio.

20-05-2008

2008-05-29T01:53:00.000-07:00

Zoals ik al vermeldde zal ik in de maand augustus ook aanwezig zijn op het bureau. In deze maand moeten heel wat advertenties doorgegeven worden aan de verschillende media. Aangezien mijn collega in de maand augustus er niet zal zijn, moet ik alles goed weten. Daarom heb ik een groot deel van de dag mijn collega geschaduwd. Er moesten offertes en bestelbonnen gemaakt worden naar verschillende media, waaronder ook internationale bedrijven. Ik kreeg ook een grondige uitleg van het mediaplan, tarieven, formaten en andere technische informatie. Daarna mocht ik enkele offertes en bestelbonnen zelf opmaken. Tussendoor heb ik correcties die de klant doorgaf, aangebracht op enkele proeven die ik op mijn beurt heb doorgegeven aan Studio.

19-05-2008

2008-05-29T01:26:00.000-07:00

Zo, de nieuwe werkweek is terug begonnen. Aangezien een belangrijke campagne vorige week de deur is uitgegaan, is het nu een stuk kalmer in het bureau. De afgelopen weken had ik me vooral geconcentreerd op die campagne. Er werden me vandaag verschillende routinetaken toegewezen. Ik mocht verschillende facturen opstellen, kopies maken en stock opmaken. Het was eerder een rustige dag, dus heel veel was er niet te melden.

15-05-2008

2008-05-29T01:14:00.000-07:00

De laatste dag van deze week heb ik samen met een collega tarieven en andere originele dragers opgezocht voor een campagne. Daar kwam heel wat surfwerk aan te pas. Als ik al de tarieven had, heb ik deze gebundeld en de belangrijkste gegevens duidelijk gemarkeerd zodat mijn stagementor vlug een beeld kon vormen van mijn opzoekingswerk. Daarnaast heb ik ook nog evenementen opgezocht rond een bepaald thema, die eventueel interessant kunnen zijn om voor te stellen aan de klant. Mijn week sloot ik af met een werkje dat ik van een collega kreeg namelijk alle prijzen van de personeelsadvertenties van een klant controleren en aanpassen in Excell.

14-05-2008

2008-05-29T01:06:00.000-07:00

In de voormiddag kwam mijn stagebegeleidster op bezoek. Na een korte bespreking heb ik nog even met haar bijgepraat. Aangezien het redelijk druk was op dat moment was er niet zo veel tijd om mijn stage grondig te bespreken. Maar uiteindelijk bleek alles wel ok te zijn. Daarna heb ik voor verschillende prijzen bekeken om on line te adverteren. Zo heb ik samen met een collega contact opgenomen met Netlog, Facebook, Linkedin, enzo.. Bij het krijgen van de offertes viel het me op dat adverteren via deze weg een kostelijke grapje kan worden. Bovendien zit deze methode ingewikkeld in elkaar. Voor de rest van de dag heb ik meegevolgd met een andere collega voor een beurs die eind oktober loopt. Aangezien ik in augustus mijn vakantiejob bij Modulo doe, moet ik alles weten over deze beurs.

13-05-2008

2008-05-29T00:57:00.001-07:00

Aangezien gisteren een vrije dag was, zal dit een kort weekje worden. Vorige week werd de campagne van IVAGO over zwerfvuil gelanceerd met een persconferentie. Door deze persconferentie heeft IVAGO mogen rekenen op free publicty in verschillende kranten. Ik kreeg de opdracht om de artikels in de kranten op te zoeken want deze moeten dan verstuurd worden naar de klant. Daarna heb ik samen met een collega verschillende tarieven van media opgezocht en nog even gebrainstormd over headlines voor een campagne. Op het einde van de dag hebben we nog even samen gezeten met iedereen van het bureau om te kijken hoe ver we stonden met de campagne.

08-05-2008

2008-05-29T00:02:00.000-07:00

De laatste dag van de week stond natuurlijk terug in het teken van een campagne.We hadden gisteren al een brainstormsessie maar eigenlijk kwam er niet veel uit de bus. Dus hadden we vandaag terug een brainstorm. Ik had de indruk dat we vandaag op veel meer ideeën kwamen. Er werd meer ingespeeld op elkaar en dit leverde meer resultaat op. Na de brainstorm heb ik een samenvatting hiervan gemaakt en doorgestuurd naar iedereen in het bureau. Voor de rest van de dag heb ik verder gewerkt aan de campagne en nog wat administratief werk gedaan zoals facturen maken en dossiers aanmaken.

7-05-2008

2008-05-20T08:18:00.000-07:00

Vandaag begon de dag met een brainstormsessie voor de campagne van de Gentse studenten. Volgende week vrijdag moet een voorstel binnen en er staat nog heel wat op het programma. De komende dagen zullen zeker en vast hectisch worden! Na de brainstormsessie moest ik alle ideeën op mail zetten en doorsturen naar iedereen van het bureau. In de loop van de dag kreeg ik verschillende kleine werkjes toegewezen zoals het controleren van een brochure op taalfouten die terug kwam van studio. Daarna heb ik wat bestelbonnen opgemaakt voor de televisie namelijk de Oost-Vlaamse zender AVS. Voor de campagne van IVAGO moesten er ook nog formaten en tarieven opgezocht worden voor Guido Gids. Tegen die tijd mocht ik een derde controle uitvoeren van de brochure en de nieuwe tarieven opzoeken van De Post (2008).

6-5-2008

2008-05-07T06:44:00.000-07:00

Net zoals gisteren was mijn collega Ismien ook vandaag met verlof. Ik begon de dag met een beetje angst. Gisteren was ik echt op van de zenuwen en ik wou het vandaag kost wat kost beter doen. En… gelukkig was het vandaag iets rustiger. Ik heb controles uitgevoerd op het afvalmagazine. Dan heb ik de afgewerkte versie naar de drukker verstuurd. Daarnaast heb ik ook nog advertenties doorgestuurd naar klant, bestelbonnen gemaakt, nacalculaties uitgevoerd,.... Tussendoor heb ik ook nog verder gewerkt aan de sensibiliseringscampagne. Morgen wordt er gebrainstormd met iedereen van Modulo en die vergadering wil ik zo goed mogelijk voorbereiden. Mijn eigen idee heb ik uitgewerkt. Hopelijk krijg ik morgen de mogelijkheid om mijn idee voor te stellen.

5-05-2008

2008-05-07T06:28:00.000-07:00

Maandag 5 mei was de meest hectische dag in de afgelopen maanden bij Modulo. Het was niet gemakkelijk! Een van mijn collega’s Ismien was met verlof en ik moest taken van haar overnemen. Gelukkig met hulp van mijn andere collega Philippe lukte alles uiteindelijk goed. Met dank hiervoor! Morgen is er de persconferentie om de nieuwe zwerfvuilcampagne van IVAGO voor te stellen. Tegen morgen moet dus al het materiaal geleverd worden bij IVAGO. De collega die afwezig was had wel een lijstje klaargelegd met welke leverancier wat en op welke plaats moest leveren. Toch was het als buitenstaander goed bij de pinken blijven, want verkeerde leveringen konden pijnlijk zijn. Ik kreeg per leverancier heel wat mails binnen en wist niet goed meer waarvoor alles diende. Op het einde van de dag kon ik uitmaken welke leverancier nu precies wat geleverd had. Morgen is mijn collega Ismien nog met verlof. Hopelijk verloopt het iets rustiger dan vandaag...

29-04-2008

2008-05-07T04:59:00.000-07:00

Zoals iedere dag heb ik ook vandaag verder gewerkt aan de campagne van de Gentse studenten. In de namiddag was hierover een vergadering dus moest ik goed voorbereid zijn. Ik mocht een briefing geven aan iedereen van het bedrijf. In de briefing die ik gemaakt had, stonden de verschillende studentencampagnes die Gent nu al doet. Verder heb ik mijn ideeën rond de campagne meegegeven. Mijn stagementor vond het goed maar wil tegen de volgende keer een globaal schema van de situatie, doelgroep, media en de vorige campagnes. Op die manier heeft ze in één oogopslag een volledig overzicht van de situatie. Verder deze dag heb ik ook nog de website van IVAGO met de nieuwe campagne gecontroleerd op fouten. De website is: http://www.ivago.be/schoongent/ Aangezien de zwerfvuilcampagne één deze dagen in het straatbeeld te zien is geef ik nu al een voorsmaakje welke affiches gebruikt zullen worden.

28-04-2008

2008-05-07T04:58:00.000-07:00

Deze week begon relatief rustig. Aangezien de zwerfvuilcampagne van Gent volgende week van start gaat, moet heel wat materiaal aangeleverd worden bij leveranciers. Er komt ook een spotje van de afvalcampagne op de regionale televisiezender van Oost-Vlaanderen ‘ AVS’. Ik kreeg de opdracht om de tekst die de “Voice over “ moet inspreken in te typen en door te sturen. De rest van de dag heb ik verder gewerkt aan de sensibiliseringscampagne van de Stad Gent. Ik heb vooral originele dragers gezocht die gericht zijn naar Gentse studenten. Tussendoor mocht ik ook nog facturen en offertes opmaken.

25-04-2008

2008-04-28T01:37:00.000-07:00

Aangezien mijn collega vandaag afwezig was, vroeg mijn stagementor of ik vandaag niet wou werken en hiervoor zal ik volgende week een dagje vrij krijgen. Volgende week zal het voor mij dus een korte week worden aangezien ik woensdag vrij neem en donderdag een feestdag is.
Vandaag heb ik vooral meegevolgd bij een collega want binnenkort neemt ze vrijaf en dan is het de bedoeling dat ik dit opvolg. Juist in de periode dat mijn collega weg is, moeten heel wat zaken aan de klant geleverd worden. Daarom kreeg ik uitleg over alle leveranciers en over wie ik moet contacteren indien er verkeerde leveringen of te late leveringen gebeuren. Daarna kreeg ik ook uitleg over hoe ik offertes en bestelbonnen moet maken. Op het einde van de dag moest ik ook enkele offertes, bestelbonnen en facturen opmaken.

24-04-2008

2008-04-28T01:34:00.000-07:00

Binnen enkele weken zal de zwerfvuilcampagne te zien zijn in het Gentse straatbeeld. Ik mocht vandaag de zes visuals (waar ik ook op sta) uitknippen en zoveel mogelijk combinaties mee maken. Op die manier kon men de juist kleurencombinaties kiezen. Het is ook de bedoeling dat deze affiches te zien zijn op de persconferentie, openbare gebouwen in Gent,… De drukker is vandaag ook langsgekomen om de grote affiches te tonen. Ze waren mooi gedrukt. Het is wel raar om jezelf te zien op een grote affiche!
Ik kreeg ook nog de opdracht om een mediaplan van een klant aan te passen. Daarna mocht ik terug een cataloog controleren op fouten. Op het einde van de dag moest ik tarieven opzoeken voor een inlassing van advertentie in Jobat voor 1/3 en 1/4 pagina.

23-04-2008

2008-04-28T00:30:00.000-07:00

Zo te horen zal mijn collega de hele week afwezig zijn dus zal ik enkele taken van hem overnemen. Aangezien de personeelsadvertentie dringend naar de media moet, is het mijn job om die te overlezen en nog enkele aanpassingen aan te brengen. Juist op tijd werd de advertentie naar de media verstuurd. Mission accomplished!
De einddatum voor de sensibiliseringscampagne begint met rasse schreden te naderen. Ik heb nog verder gezocht voor ideeën voor de sensibiliseringscampagne. Aangezien er andere zaken nu prioriteit hebben zullen we de ideeën volgende week bespreken. Tussendoor heb ik ook nog enkele controles gedaan van catalogen. Het was niet altijd gemakkelijk om de verbeteringen te kunnen lezen want de klant schrijft heel onduidelijk. Maar het is wel gelukt om alles te ontcijferen.

22-04-2008

2008-04-23T06:49:00.000-07:00

Vandaag was het een hectische dag. Een van mijn collega’s viel weg wegens ziekte. Dus het was vandaag de dag om me te bewijzen. Ik was blij dat ik eens iets mocht opvolgen. De teksten die doorkwamen van de klant mocht ik naar Studio sturen en de creatieven zeggen welke aanpassingen nog moesten gebeuren. De klant gaf verschillende keren nieuwe aanpassingen door. In het begin was het nogal zoeken en zeker omdat de advertentie buiten moest voor een bepaald uur. Maar alles verliep goed en de klant heeft nooit geweten dat iemand ziek was. Ik heb ook nog een catalogus gecontroleerd op fouten en de fouten doorgegeven aan studio. Tussendoor kreeg ik ook nog de opdracht om te zoeken wat de concurrentie van een klant aan communicatie deed om hun nieuw product in de kijker te plaatsen. Vooral googlen was dus de boodschap!

16-04-2008

2008-04-20T12:50:00.000-07:00

Vandaag was een zeer leuke dag. Aangezien Modulo werkt voor de sensibiliseringscampagne voor de Gentse studenten moet er heel wat informatie hierover gezocht worden. Dus mocht ik in de namiddag de Gentse studentenbuurt bezoeken. Maar voor ik me verdiepte in het Gentse studentenleven, heb ik in de voormiddag andere taken gedaan. Zo moest ik de briefing nog verbeteren en vervolledigen. Ik had al een briefing opgesteld, maar deze bleek niet volledig te zijn. Daarna heb ik ook nog een communicatie-analyse gemaakt van een concurrent van een klant. Voor ik naar de studentenbuurt ging, heb ik nog enkele adressen opgezocht waar ik zeker informatie kan vinden over vorige voorlichtingscampagnes van de Stad Gent.

In de namiddag vertrok ik met een camera in de hand naar het hart van de Gentse studentenbuurt om er de typische sfeer op te snuiven en te kijken wat studenten bezighoudt. Ik begon mijn tocht aan het Zuid. Daar heb ik de stadswinkel bezocht. In deze stadswinkel was heel wat informatie te vinden over communicatie naar de Gentse studenten toe. Daarna ben ik naar voorlichtingsdienst van De Stad Gent, De Vooruit, studentenrestaurant, faculteiten, studentenhomes, en vele andere geweest. Ik heb zelfs in straten gelopen waar ik nog nooit was gekomen. Ik heb veel foto’s van affiches zodat de creatieven inspiratie kunnen opdoen van trends op grafisch gebied. Na mijn tocht kwam ik thuis met een zak vol informatie die zeer nuttig was.

15-04-2008

2008-04-20T12:48:00.000-07:00

Zoals je kon lezen mocht ik gisteren een enquête maken. Mijn stagebegeleider heeft de enquête bekeken maar vond het te veel in detail. Het moet een korte enquête worden. De enquête heb ik bijgewerkt en betere vragen bedacht. Ook de briefing heb ik nog wat bijgewerkt. Tussendoor mocht ik even bij een collega meevolgen toen ze een nacalculatie maakte van de inkomende facturen. Ik heb alles nauwkeurig opgeschreven zodat ik deze taak in het vervolg op mij kan nemen. In de namiddag was er een brainstorm i.v.m. een afvalcampagne voor deelgemeenten van Gent. Het was niet gemakkelijk want de klant wou een gelijkaardige campagne zoals in de stad Gent. Maar een gemeenten en een stad zijn verschillende culturen en het is moeilijk om hier dus op verder te bouwen.
Al jaren neemt Modulo de organisatie van een beurs op zich. Dit jaar is dit ook het geval. Ik mocht bij iedere foto van elke standhouder van vorig jaar de hall waar ze stonden opschrijven.

14-04-2008

2008-04-20T12:47:00.000-07:00

Vandaag heb ik verder gezocht voor de sensibiliseringscampagne van Gentse studenten. Ik heb lijsten gemaakt met contactgegevens van de verschillende faculteiten en campussen van Gent. Dit kan misschien interessant zijn voor de campagne. Mijn stagementor wil ook een kleine vragenlijst opstellen om op die manier de behoeften te weten van de Gentse studenten. Het kan zijn dat ik op pad zal gestuurd worden om enkele vragen te stellen. Maar voor het zover is, moet de vragenlijst op punt staan. Ik heb hier dus verder aan gewerkt. Anders heb ik ook nog campagnes gezocht in het buitenland.
In de namiddag mocht ik opzoekingen doen in het archief.

10-04-2008

2008-04-13T14:31:00.001-07:00

Vandaag mocht ik terug enkele brochures nalezen op taalfouten. De brochures zijn nu helemaal af en kunnen naar de drukker verstuurd worden. Ik ben benieuwd naar het uiteindelijke resultaat. Vandaag kregen we andere brochures binnen waarop ik ook gewerkt heb. Op het eerste zicht vond ik de brochures mooi. Maar mijn stagementor had hierover een ander idee. Ze vond de kleuren te dof. Toen ik meer in detail keek, kon ik me wel vinden in haar mening. Gelukkig vond de klant dit niet al te erg. Een van de klanten bij Modulo is een bedrijf die bureaus maakt. Dit bedrijf wil een volledig nieuwe brochure en catalogus hebben. Ik mocht de oude brochure lezen en aanvullen wat er eventueel mocht aan gewijzigd worden. De oude brochure is dringend aan vernieuwing toe.

Modulo zoekt nieuwe mensen om hun team te vervolledigen. Ze zijn op zoek naar een ‘account coördinator’ en een ‘creatief’. Modulo heeft een personeelsadvertentie gemaakt en ik mocht deze controleren op fouten. Ze zag er mooi uit! Alleen enkele kleine details moesten gewijzigd worden. In augustus zal ik mijn vakantiejob bij Modulo doen. Ze waren op zoek naar iemand die juist vier weken kon vervangen in de grote vakantie. Het leek me dan ook een mooi aanbod om mijn CV aan te vullen met zo’n ervaring en heb het voorstel aangenomen.

Verder deze dag heb ik ook nog mijn creativiteit laten werken. Er werd een nieuwe slogan gezocht voor een campagne. Enkel van mijn voorstellen staat ondertussen al op het gemeenschappelijk blad. De beste voorstellen zullen dan voorgesteld worden aan de klant.

09-04-2008

2008-04-13T14:00:00.000-07:00

Ik begon mijn dag met het controleren van Franstalige en Engelstalige brochures voor een bedrijf die verse broodproducten en patisserie in zijn assortiment heeft. Ik verwaterde dan ook in het zien van al die lekkernijen. Daarna mocht ik ook nog voor andere bedrijven teksten controleren op fouten. Het viel me op dat de teksten heel aandachtig gelezen moesten worden want een klein foutje kan van groot belang zijn!
Daarnaast heb ik ook nog verder gewerkt aan de sensibiliseringscampagne voor de Gentse studenten. Ik moest nog verder zoeken naar campagnes in andere studentensteden. Dit was niet zo eenvoudig. Vooral in Franstalige steden was dit geen makkie. Ik heb lang gesuft zonder resultaat. Tussendoor heb ik terug wat administratief werk gedaan zoals een tweede controle van teksten, aanpassen en afdrukken van offertes en maken van nieuwe jobs in Access.

08-04-2008

2008-04-13T12:45:00.000-07:00

Vandaag was het een kalme dag. Ik heb verschillende teksten op fouten gecontroleerd. Daarna heb ik codes ingegeven van een nieuw productassortiment in het programma Excel. Ik kreeg de opdracht om verschillende leveranciers te zoeken van clipboxen. De klant wil clipboxen geven aan zijn klanten op beurzen. Door verschillende opzoekingen te doen, weet ik ondertussen dat ‘De Gouden Gids’ een goed hulpmiddel hiervoor is. Er werd aan de hand van mijn opzoekingen een leverancier gekozen die de beste prijs kon geven.

07-04-2008

2008-04-08T00:52:00.000-07:00

Maandagmorgen 7 april. Ik begin ondertussen al aan mijn vierde week. Wat gaat de tijd toch vlug! Vandaag stonden verschillende zaken op het programma. Er waren twee vergaderingen gepland waar ik mocht bijzitten. De eerste ging over de budgettering van een campagne. De budgettering is zo goed als af. Enkel nog een paar offertes moeten binnenkomen om het voorstel dan naar de klant te sturen. De tweede vergadering was een planning van de actieve opdrachten. Op die manier weet iedereen van het bureau wat dringend is en wat even kan wachten.

Voor de rest heb ik verder gewerkt aan de sensibiliseringscampagne voor de Gentse studenten. Tussendoor heb ik nog administratieve taken gedaan zoals opslaan en afdrukken van pdf’s, opmaken van een mediaplanning in Excel en het zoeken van personeelsadvertenties in de krant die gemaakt zijn door Modulo.

03-04-2008

2008-04-07T07:32:00.000-07:00

Mijn laatste werkdag van deze week begon met een vergadering over de budgettering van een campagne. Er werden verschillende dragers op het vlak van prijs en visibiliteit met elkaar vergeleken. Het was interessan te weten waarop je moet letten bij het kiezen van medium. Daarna mocht ik de prijzen van vroegere opdrachten opzoeken en dit in een Excel file zetten. Op die manier weet Modulo in welke lijn hun vorige opdrachten kostten. Soms Het was voor mij een goede oefening om te weten hoeveel alles kost. Ik verschoot vooral van prijzen die fotografen vragen. Ik heb ook contactgegevens van de mensen op de fotoshoot in een Excel file gezet zodat men deze mensen vlug kan contacteren.

Voor de campagne omtrent zwerfvuil moest ik op zoek gaan naar een zuil op het internet. Dit was niet gemakkelijk te vinden want zoiets wordt niet standaard gemaakt en moest daarnaast ook aan verschillende eisen voldoen. Uiteindelijk hebben we toch iets gevonden.

Op het einde van de dag heb ik enkele aanpassingen gedaan in het contactenbestand van de klant. Doorheen de opdrachten heb ik nog verder gewerkt aan de sensibiliseringcampagne voor de Gentse studenten.

02-04-2008

2008-04-03T06:26:00.000-07:00

Mijn verwachtingen omtrent de fotoshoot zijn goed ingevuld. Er werden foto’s genomen voor de sensibiliseringscampagne omtrent zwerfvuil in Gent. Verschillende mensen werden hiervoor aangesproken. Mensen uit het dagelijks leven zoals studenten, scholieren, ouder koppel, volwassen vrouw en nog anderen werden gecontacteerd.

Aangezien het een campagne is voor de Gentse bevolking werden de foto’s genomen in de Gentse binnenstad. Enkele locaties waren de Lange Munt, Graslei, Vrijdagsmarkt, Park Zuid en voorkant van het Zuid. Deze fotoshoot nam een volledige dag in beslag. Het was leuk om dit mee te maken. Ik kreeg ook de opdracht om de contactgegevens van de mensen die meededen op te schrijven en hen een document te laten tekenen waarop staat dat de opnames rechtenvrij worden gebruikt. Dit betekent dat de ondertekende onder geen enkel omstandigheid aanspraak kan maken om extra vergoeding te krijgen.

Op het einde van de dag mocht ik samen met iemand anders op de foto staan. Het was een foto waarop twee Gentse studenten praten met elkaar. Deze foto werd genomen aan het Zuid. Ik ben benieuwd naar de definitieve versie want die zullen op heel wat plaatsen in Gent te zien zijn.

01-04-2008

2008-04-03T06:24:00.001-07:00

Mijn tweede werkdag begon vandaag met het schrijven van een Introtekst voor een klant. Deze tekst zal gebruikt worden als welkomsttekst van een online vacaturebeurs. De tekst moest een kort maar bondige omschrijving geven van het bedrijf en zijn visie.

Daarna heb ik verschillende gadgets gezocht die passen bij de sensibiliseringscampagne omtrent het zwerfvuil. Een van deze gadgets zijn shopping bags. Ik heb verschillende bedrijven op internet gezocht die deze kunnen leveren. Aangezien de sensibiliseringscampagne moet opvallen in de Gentse binnenstad moest ik even nadenken over verschillende manieren om dit best aan te pakken. Ik moest ook even zoeken naar ideeën om via de krant ‘De Gentenaar’ iets origneels te doen.

Morgen staat de fotoshoot op het programma. Om alles vlot te laten verlopen kreeg ik de opdracht om de telefoonnummers van de mensen die daarop aanwezig zullen zijn in het draaiboek te noteren en het draaiboek te overlopen. Zo te zien in het draaiboek wordt het een leuke dag…

31-03-2008

2008-03-31T12:56:00.000-07:00

De taken die ik vandaag gekregen heb, waren vooral gebaseerd op de de campagne tegen zwerfvuil in Gent. Zo moest ik verschillende formaten opzoeken van Clear Channel en aanleveringsdatums bekijken voor 'De Zondag' en 'De Streekkrant'. Aangezien het bureau heel wat nieuwe opdrachten kreeg voor deze campagne, moest ik dit ook invoeren in de computer en hiervoor specifieke mappen aanmaken. De rest van de tijd heb ik vooral bezig geweest met de afwerking van het contactgegevens van de Gentse Studentenverenigingen.

28-03-2008

2008-03-31T12:27:00.000-07:00

Vandaag begon mijn dag met het verder opzoeken van contactgegevens van Gentse studentenverenigingen. Deze taak nam heel wat tijd in beslag. Er bestaan in Gent veel studentenverenigingen en het is niet altijd gemakkelijk om meteen de contactgegevens, stamcafé, adres en e-mail van de juiste persoon te vinden. Er waren ook heel wat websites inactief.

Daarnaast kreeg ik ook nog andere kleinere taken toegewezen zoals het opzoeken van tarieven voor verschillende dagbladen en het opmaken van een kalender. Deze kalender heb ik vlug kunnen maken en het is de bedoeling om het volledige mediaplan voor de sensibiliseringscampagne van zwerfvuil in op te nemen. Om deze campagne naar Gentse Studenten in goede banen te leiden was er nog een vergadering om alle mediumtypes nog eens op een rijtje te zetten. Daarbij hoorden ook de budgetteringen van de verschillende dragers die in de campagne voorkomen. Heel wat zaken die we leerden in Mediaplanning kwamen aan bod en dit was een goede opfrissing.

27-03-2008

2008-03-27T13:51:00.000-07:00

Vandaag heb ik verder gewerkt aan de sensibiliseringscampagne. Ik heb de verschillende campagnes naar Gentse studenten grondig bekeken en dit samengevat in kernpunten. Later in de voormidddag hebben we samen gezeten voor de verdere uitwerking van de sensibiliseringscampagne omtrent zwerfvuil in Gent. Er moeten nog slogans gevonden worden voor de affiches, prijsaanvragen gedaan worden voor trams en bussen in Gent. De website moet nog onder handen genomen worden en er moeten nog prijsvergelijkingen gebeuren voor advertenties in kranten. Voor de affichage was men nog op zoek naar twee jonge studenten. Men vroeg of ik geen zin had om samen met iemand anders op de affiche te staan. Ik heb zoiets nog nooit gedaan en het lijkt me een leuke kans om dit eens te doen. Ik mocht zelf kiezen met wie ik dit deed en ik heb mijn zus gebeld en ze zag het meteen zitten! Volgende week woensdag of donderdag worden de foto's genomen! Ik ben benieuwd!
In de namiddag heb ik verder gewerkt aan mijn campagne. Ik heb contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mail, website en verantwoordelijke) gezocht van studentenverenigingen in Gent. Op het einde van de dag heb ik mijn tweede voorstel doorgestuurd naar mijn begeleidsters. Morgen wordt mijn voorstel geëvalueerd!!

25-03-2008

2008-03-27T13:13:00.000-07:00

Mijn tweede week begon met het verder opzoeken van informatie voor de sensibiliseringscampagne waar ik op werk. Ik zocht hiervoor artikels, brochures en documenten en maakte hiervan een korte samenvatting. Het was voor mij niet gemakkelijk om direct een communicatieplan uit te werken. Daarom heb ik gebruik gemaakt van de cursus 'Communicatieplanning' uit het tweede jaar. Op die manier kon ik goed alles volgen en kon ik stap voor stap een planning maken. Daarnaast zocht ik ook naar wetgeving omtrent andere studentensteden en andere campagnes van de Stad Gent die op studenten gericht zijn. Om mijn deskresearch te vervolledigen, ben ik op zoek gegaan naar gelijkaardige campagnes in het buitenland die dezelfde problematiek aanpakten. Het opzoeken van gelijkaardige campagnes leek niet zo eenvoudig te zijn. Toch heb ik na een eindje zoeken een campagne gevonden. Het was voor mij een goede herhaling om een communicatieplan op te stellen. Toch bleek dat ik alles te theoretisch aanpakte en te weinig in puntjes werkte.

20-03-2008

2008-03-20T14:33:00.001-07:00

Vandaag begon mijn stage aan mijn eigen bureau. Na twee dagen schaduwen van collega’s en een grondige uitleg over het reilen en zeilen in het bureau kreeg ik individuele taken waar ik kon aan werken.

Een van deze taken was een Nederlandstalige en Franstalige catalogus over suikervrije producten nalezen op taalfouten en inhoudelijke zaken aanpassen.
Ik kreeg van mijn stagementor ook een taak waar ik doorheen de dag op kalmere momenten mocht aan werken. Deze taak bestond er uit om slogans te vinden voor een campagne over zwerfvuil. Op het eerste moment leek dit een toffe opdracht waarin ik mij creatief kon uiten. Al vlug kwam ik tot de conclusie dat ik op creatief vlak niet zo sterk ben. Toch heb ik enkele ideeën doorgegeven maar dit wil ik in de komende dagen nog verder uitwerken.

Op het einde van de dag mocht ik een briefing doornemen over een sensibiliseringscampagne voor Gentse studenten. Het bureau zal in de komende maanden een voorstel maken voor de campagne. Het lijkt me een interessant onderwerp omdat de doelgroep studenten zijn en dit is zeer toepasselijk op mijn eigen leefwereld.

19-03-2008

2008-03-20T14:29:00.000-07:00

De tweede dag van mijn stage begon met een briefing. Op deze briefing was iedereen van het bureau aanwezig en werden de opdrachten voor de komende week overlopen en verdeeld. Er werd een duidelijk onderscheid gemaakt tussen dringende opdrachten en andere die even konden wachten. Door deze briefing kreeg ik een goed overzicht van alle lopende jobs – zo worden de actieve opdrachten genoemd- waar het bureau mee bezig is.

Daarna heb ik samen met een collega een website van een restaurant beoordeeld. Deze website zal binnenkort online komen. Er moesten correcties gebeuren op het vlak van taal, inhoud en lay-out. Dit werk nam een groot deel van de tijd in beslag.
Verder kreeg ik nog de opdracht om aanpassing die de klant wenst omtrent de huisstijl in een Word-document te zetten. Deze documenten heb ik dan naar de studio gestuurd zodat de creatieven de aanpassingen konden uitvoeren. Er werden wijzigingen aangebracht voor het briefhoofd, factuurpapier, groetenkaart, volgblad, briefhoofd en de enveloppes.
Voor een andere klant mocht ik samen met mijn stagementor en een van de creatieven een briefhoofd beoordelen. Er werden verschillende versies gemaakt en hieruit werden enkele gekozen om dan op te sturen naar de klant.

18-03-2008

2008-03-18T13:26:00.000-07:00

Welkom op mijn blog!
Vanaf 18 maart loop ik stage in het full service communicatiebureau MODULO. Vandaag was mijn eerste werkdag en deze verliep zeer goed.

In het begin was het wat wennen. Maar al vlug kon ik mijn draai vinden. Op mijn eerste dag heb ik vooral mijn collega Philippe geschaduwd. Eerst en vooral kreeg ik een grondige uitleg van het programma 'Jobbeheer', de werking van Outlook, de planning voor de komende weken/maanden.
Andere taken van deze dag

Aanvraag om een offerte sturen naar verschillende bedrijven voor het maken van stickers
Vergelijking maken van dit jaar en vorig jaar omtrent de voordelen die het bureau krijgt van Vacature en dit in een Excel lijst opmaken
De recente klanten van het bureau doornemen en hun productassortiment grondig bekijken
Opdracht van de klant verwerken om dan door te geven aan de creatieven.